Drei Wege zum Brief, und keiner gewinnt in jeder Zeile.
Die Word-Vorlage, wenn du frei gestalten oder die Datei weitergeben willst. Der Online-Editor für einen einzelnen Brief ohne Einrichtung. falzmarke, wenn du öfter Briefe schreibst und das fertige PDF nachgemessen sein soll.
Verglichen wird der typische Arbeitsablauf. Ein Haken steht nur dort, wo falzmarke klar vorn liegt.
| Kriterium | falzmarke | Word-Vorlage | Online-Brief-Editor |
|---|---|---|---|
| Sofort loslegen, ohne Einrichtung | Nein: Skill hochladen oder Terminal | Ja, wenn Word installiert ist | Ja, im Browser |
| Ergebnis beim Bearbeiten sehen | Nein: Text ändern, neu setzen | Ja | In der Regel ja |
| Bearbeitbare Datei weitergeben | Nein: PDF, kein .docx | Ja | Je nach Anbieter |
| Kommentare, gemeinsames Arbeiten | Nein | Ja | Je nach Anbieter |
| Frei gestalten | Nein: feste Form, dazu Profil und Briefkopf | Ja | Im Rahmen der Vorlage |
| Direkt per Post verschicken | Nein | Nein | Je nach Anbieter |
| Sollwerte gegen den Normtext abgeglichen | Noch nicht: Sollwerte aus Sekundärquellen | Hängt an der Vorlage | Je nach Anbieter |
| Text bleibt auf dem eigenen Rechner | Im Terminal ja; im Gespräch liest ihn der KI-Anbieter | Ja, ohne Cloud-Ablage | Je nach Anbieter |
| Kosten | 0 €, MIT-Lizenz; der Gesprächsweg braucht Claude oder ChatGPT mit Code-Ausführung | Office-Lizenz | Je nach Anbieter |
| Serienbriefe | Ja | Ja, Seriendruck | Je nach Anbieter |
| Jedes Mal dieselbe Form | Ja, derselbe Renderer | Kann beim Kopieren verrutschen | Solange die Vorlage bleibt |
| Fertiges PDF wird nachgemessen | Ja: Mehrfach belegte Maße beenden den Lauf mit einem Fehler, Regeln aus nur einer Quelle warnen | Nein | Je nach Anbieter |
Die Einrichtung. Word ist meist schon da, ein Online-Editor läuft sofort im Browser. falzmarke will erst als Skill in Claude oder ChatGPT oder als Programm im Terminal eingerichtet sein. Für einen einzigen Brief im Jahr lohnt sich das nicht.
Das Arbeiten am Text. Du siehst den Brief nicht beim Tippen. Du änderst den Text oder sagst der KI, was anders soll, und setzt neu. Wer gern Zeile für Zeile am sichtbaren Blatt schiebt, ist in Word besser aufgehoben.
Die Weitergabe. Heraus kommt ein PDF, kein .docx. Soll jemand den Brief nachbearbeiten oder kommentieren, ist das mit falzmarke umständlich.
Die Gestaltung. Die Form liegt fest, gerade darum lässt sie sich nachmessen. Für einen Brief mit eigenem Layout ist das Werkzeug falsch gewählt.
Der Beleg. falzmarke misst gegen Sollwerte aus Sekundärquellen. Der Abgleich mit dem Normtext steht aus. Nachgemessen ist also die Lage am fertigen PDF gegen diese Werte, nicht die Übereinstimmung mit der Norm selbst.
Eine Word-Vorlage sagt nichts darüber, ob der fertige Brief noch stimmt: Ein eingefügter Absatz kann das Anschriftfeld verschieben, und man merkt es erst am Umschlag. falzmarke liest das fertige PDF wieder ein und prüft die Maße. Weicht ein mehrfach belegtes Maß ab, endet der Lauf mit einem Fehler; Regeln aus nur einer Quelle warnen.
Dazu kommt die Wiederholung: Wer dieselbe Art Brief öfter schreibt, beauftragt ihn im Gespräch oder setzt ihn im Terminal, und die Form bleibt gleich. Warum das auf den Millimeter ankommt, steht auf den Seiten Falzmarken und Fensterumschlag.
Die Spalte falzmarke beschreibt das eigene Werkzeug. Word-Vorlage und Online-Editor stehen als Arbeitsweise da, nicht als geprüfte Produkte. Online-Editoren unterscheiden sich stark; deshalb steht dort „Je nach Anbieter“, wo es keine allgemeine Antwort gibt.
Kein Rechtsrat: Die Vorlagen zeigen die Briefform. Ob ein Schreiben inhaltlich trägt (Fristen, Formerfordernisse, Ansprüche), hängt vom Einzelfall ab — falzmarke prüft die Form, nicht den Inhalt.
