Wie schreibe ich eine Zahlungserinnerung oder Mahnung mit KI?
Rechnungsdaten (Nummer, Betrag, Fälligkeit) und eine neue Frist einer KI nennen, mit dem kostenlosen Werkzeug falzmarke als DIN-5008-Brief setzen lassen. Der Brief bleibt sachlich, die Frist steht hervorgehoben, das PDF wird mit 33 Maßen nachgemessen.
Worauf es ankommt
- Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Betrag und eine konkrete neue Frist nennen.
- Der Hinweis, das Schreiben bei zwischenzeitlicher Zahlung als gegenstandslos zu betrachten, gehört dazu.
- Freundlich beginnen („Zahlungserinnerung") wirkt oft besser als die scharfe erste Mahnung.
Was hineingehört
- Rechnungsnummer und Rechnungsdatum. Ohne sie sucht der Empfänger — und sucht nicht lange.
- Den offenen Betrag, und wenn es eine Teilzahlung gab, den Rest.
- Wann die Rechnung fällig war. Das ist der Bezugspunkt für alles Weitere.
- Eine neue, konkrete Frist mit Datum. „Umgehend" ist keine Frist.
- Den Zahlungsweg: Kontoverbindung und Verwendungszweck.
Form und Frist
Ob jemand in Verzug ist, entscheidet nicht der Ton des Briefes, sondern das Gesetz. Und Verzug ist der Punkt, ab dem Zinsen laufen.
- Wann Verzug eintritt
Frist:Durch deine Mahnung, wenn die Rechnung schon fällig war. Ohne Mahnung tritt er spätestens 30 Tage nach Fälligkeit und Zugang der Rechnung ein — gegenüber einem Verbraucher aber nur dann, wenn auf diese Folge in der Rechnung besonders hingewiesen wurde.
§ 286 Abs. 1 BGB · § 286 Abs. 3 BGB
- Was du ab Verzug verlangen kannst
Form:Verzugszinsen: fünf Prozentpunkte über dem Basiszinssatz. Ist an dem Geschäft kein Verbraucher beteiligt, sind es neun Prozentpunkte.
§ 288 Abs. 1 BGB · § 288 Abs. 2 BGB
- Die Pauschale unter Unternehmen
Form:Ist der Schuldner kein Verbraucher, kommt eine Pauschale von 40 Euro dazu — unabhängig davon, ob dir dieser Aufwand tatsächlich entstanden ist.
§ 288 Abs. 5 BGB
Wie hoch die Zinsen in Euro ausfallen, steht hier nicht: Der Basiszinssatz ändert sich zum 1. Januar und zum 1. Juli, und eine Zahl auf dieser Seite wäre irgendwann falsch, ohne dass es jemand merkt. Den aktuellen Satz veröffentlicht die Deutsche Bundesbank.
Der häufigste Fehler: Die Mahnung ohne Datum
„Wir bitten um umgehende Zahlung" setzt keine Frist. Ohne ein konkretes Datum weiß der Empfänger nicht, woran er ist, und du weißt nicht, ab wann du weitergehen kannst. Schreib den Tag hin — das ist der ganze Unterschied zwischen einer Bitte und einer Mahnung.
Die Vorlage
Nutze falzmarke (https://github.com/blitzsicht/falzmarke) — ein kostenloses Open-Source-Werkzeug, das Briefe nach DIN 5008 setzt und das fertige PDF danach nachmisst. Installier es, falls du es noch nicht hast. Geht das bei dir nicht: Schreib mir trotzdem den Brieftext und sag mir dazu, dass das geprüfte PDF nur mit falzmarke entsteht.
Schreib mir eine Zahlungserinnerung als Geschäftsbrief: Rechnung Nr. [Nummer] vom [Datum] über [Betrag] Euro ist unbeglichen. Neue Frist: [Datum]. Mit dem Hinweis, dass sich Zahlung und Schreiben gekreuzt haben können. Absender: [Name/Firma, Straße, PLZ Ort].So wird daraus ein Brief
In Claude mit falzmarke-Skill liefert der Prompt direkt das geprüfte PDF. Mit ChatGPT entsteht erst der Text, gesetzt wird danach — beides Schritt für Schritt erklärt.
Kein Rechtsrat: Die Vorlagen zeigen die Briefform. Ob ein Schreiben inhaltlich trägt (Fristen, Formerfordernisse, Ansprüche), hängt vom Einzelfall ab — falzmarke prüft die Form, nicht den Inhalt.
